Hal-hal yang perlu diperhatikan

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika kita memberikan presen-
tasi, antara lain:
² Pendengar (audience),
² lamanya waktu presentasi,
² sifat dari presentasi (formal, informal).
Pengetahuan tentang audience dari presentasi sangat penting. Presentasi
di depan orang yang mengerti teknis (misalnya dalam sidang thesis atau
tugas akhir) berbeda dengan presentasi di depan manager eksekutif atau
masyarakat umum yang tidak suka detail. Orang yang mengerti teknis akan
merasa kesal apabila penjelasan Anda terlalu bertele-tele kepada hal-hal
yang tidak esensial dan bahkan berkesan menggurui. Sementara manager
eksekutif akan bosan dan bingung jika Anda menggunakan istilah teknis
(dan memberikan rumus matematik yang njlimet).
Menurut saya, yang paling sukar adalah memberikan presentasi di depan
audience yang memiliki latar belakang berbeda. Bagi yang sudah mengerti,
presentasi Anda menjadi membosankan. Hal ini terjadi jika kita memberikan
seminar untuk umum. Ini merupakan topik khusus tersendiri.
Penguasaan akan waktu merupakan hal yang penting!. Banyak pem-
bicara yang bagus yang tidak dapat mengendalikan waktunya, biasanya
molor, sehingga memberi dampak negatif. Dampak negatif ini terasa kepa-
da audience, pembicara lain, penguji, dan panitia (jika ini terjadi dalam
sebuah seminar). Usahakan tepat waktu! Justru kepandaian seorang pem-
bicara adalah menepatkan diri dengan waktu yang diberikan. Kemampuan
menjelaskan sesuatu dalam waktu yang singkat merupakan bukti kepanda-
ian dan penguasaan materi oleh presenter tersebut. Hal ini akan saya bahas
kembali pada bagian pelaksanaan presentasi.
Pembahasan selanjutnya akan saya bagi menjadi dua bagian, yaitu bagian
persiapan dan bagian pelaksanaan presentasi.